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個人情報保護方針

収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。いずれの場合でも、当社のコンプライアンス・プログラムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取扱いには最新の注意を払っています。

個人情報の利用目的

(1)個人情報の利用について

弊社では、個人情報の利用について、下記以外皆様から同意を得た収集目的の範囲内に限って利用させていただきます。

(2)不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各個人情報について

弊社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する個人情報につきましては、地価公示・地価調査のほかの公的評価および不動産鑑定士が行なう鑑定評価等業務に限って、利用させていただきます。

*「鑑定評価業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行なう不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう。

(3)補償コンサルタント業務の過程において取得する各個人情報について

弊社が補償コンサルタント業務の過程において取得する各個人情報につきましては、業務発注者との契約に基づき行なう各業務に限って、利用させていただきます。

(4)個人情報の利用の拒否

弊社は保管している個人情報について、皆様からの自己の情報についての利用を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の利用の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は認められません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 法令の定める事務を遂行するに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者への提供について

(1)個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合以外で皆様からの承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。

(2)不動産鑑定評価業務における個人情報の第三者への提供について

弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

  • 共同して利用する者の範囲:(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、または都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
  • 共同して利用される個人データの項目:物件所在地、価格、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
  • 利用目的:地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
  • 管理責任者:社団法人愛知県不動産鑑定士協会(または社団法人日本不動産鑑定協会)

(3)補償コンサルタント業務における個人情報の第三者への提供について

弊社は補償コンサルタント業務における個人情報の第三者への提供につきましては、業務発注者のみとします。ただし、当社に委託された業務目的を達成するために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を取り交わすとともに、個人情報の適正な管理を実施するよう監督、指導いたします。

(4)個人情報の第三者への提供の拒否

弊社は保有している個人情報について、皆様から自己の情報についての第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の第三者への提供の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は、認められません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得えることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 法令を定める事務を遂行するに対して協力する必要がある場合であっても、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項)

弊社は、取得する不動産取引情報提供制度由来の取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

  • 共同して利用される個人データの項目
    物件所在地、価格、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員等の個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴等の地域的な価格形成要因のデータ項目
  • 共同して利用する者の範囲
    @公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
    A国が行う地価公示価格に関する調査業務、都道府県が行う地価調査基準地価格に関する調査業務等公的な委託業務に携わる不動産鑑定士及び不動産鑑定士補
  • 利用する者の利用目的
    @国が行う地価公示価格に関する調査業務、都道府県が行う地価調査基準地価格に関する調査業務等公的な委託業務
    A不動産の鑑定評価に関する法律に基づく不動産鑑定評価業務
  • 管理責任者
    公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会会長

個人情報の管理について

収集した個人情報は、株式会社愛知不動産鑑定センターのコンプライアンス・プログラムに則り厳正な管理下において安全に取扱います。

個人情報の開示、訂正等について

弊社は、皆様の個人情報をできるだけ正確、かつ最新の内容で管理します。皆様からお申出があった場合は、登録情報の開示を行ないます。また、内容が正確でないなどのお申出があった場合は、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。

開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めに際して提出すべき書面および手数料等

開示等の申請を行う場合は、80円切っておよび住所・氏名を記入した封筒を同封の上、開示申請書類を請求してください。折り返し書式をお送りいたします。開示申請書類に所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して下記の苦情申し出先まで郵送してください。

開示申請書類

1 保有個人データ開示申請書 開示等様式1
2 保有個人データ訂正等申請書 開示等様式2
3 保有個人データ利用停止等申請書 開示等様式3
4 保有個人データ第三者提供停止申請書 開示等様式4

(2)本人確認のための書類

運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ

(3)代理人による開示の求め

「開示の求め」をする者が未成年または成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示の求め」をなされることにつき本人が委託した代理人である場合には、本人確認のための書類に加えて下記の書類を同封してください。

【法定代理人の場合】

  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等)
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類(運転免許証、旅券、健康保険証、外国人証明書の写しのいずれか1つ)

【委任による代理人の場合】

  • 委任状(本人の実印を押印したもの)
  • 代理人本人であることを確認するための書類(運転免許証、旅券、健康保険証、外国人証明書の写しのいずれか1つ)

(4)開示の求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に、書面によってご回答申し上げます。

(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的および保存期間

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱います。提出していただいた書類は開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄いたします。

(6)不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 開示の対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  • 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 保有個人データに該当する本人の氏名その他個人情報の存在が認められない場合
  • 所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

(7)開示の求めに応じるための手数料およびその徴収方法

1回の申請ごとに、315円

315円の郵便切手を申請書に同封してください。

株式会社愛知県不動産鑑定センターの個人情報管理責任者

個人情報の取扱いに関する苦情または相談につきましては、下記の苦情申し出先まで電話、FAX、郵送でお申出ください。

1)個人情報取扱事業者 : 株式会社愛知県不動産鑑定センター

2)個人情報管理責任者 : 代表取締役社長

3)苦情の申し出先 :  

〒440-0864 豊橋市向山町字中畑67番地4

株式会社愛知県不動産鑑定センター

代表取締役社長

TEL/0532-53-5150 FAX/0532-53-5168